¿Es mi clínica dental realmente rentable?

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Llegar a fin de mes y tener problemas para pagar a tus colegas,  es quizás una de las situaciones que a todas luces queremos evitar. En ese caso, sentimos que claramente tenemos un problema y no estamos generando lo suficiente para ser sustentables en el tiempo. En el caso inverso, en que la cuenta corriente aguanta sin problemas los pagos mes a mes, probablemente nos regocijamos que todo anda bien.

Aún cuando te resulte extraño, el tener dinero a fin de mes no asegura que nuestra clínica odontológica es rentable; y el no tener la solvencia necesaria tampoco es un indicador de que estamos perdiendo dinero. Esto se debe a dos conceptos que cada odontólogo debe incorporar en la gestión de su clínica dental: los conceptos de ingreso y de flujo de caja.

Los ingresos equivalen a prestaciones que aportan dinero a la clínica dental (es decir, se contabilizan al momento de que se realizó el servicio odontológico). El flujo de caja se relaciona con el momento en que ingresó el dinero a la clínica. Lo normal, es que ingresos y flujos de caja no coincidan, lo que puede generar confusiones.

Imaginemos el caso del Dr. Javier: El mes pasado realizó prestaciones (ingresos) por $100.000, y sus costos totales fueron de $40.000. Es decir, este mes fue muy bueno porque le dejó una utilidad de $60.000. No obstante, al Dr. Javier le pagaron en 4 cheques, por lo que a fin de mes sólo habrá cobrado $25.000 (flujo de caja). Esto traerá aparejado que no habrá solvencia, pudiendo llegar a la conclusión errónea que la clínica no es realmente sustentable, cuando en realidad sí lo es.

¿Qué podemos hacer para tomar decisiones correctas y cómo saber si mi centro dental es rentable?

Separar los ingresos y los gastos de manera mensual, lo que ayuda a entender el margen de la clínica.

• Contabilizar los ingresos futuros y asignarlos al mes en que fueron generados. Es fácil creer que tuvimos un buen mes, cuando la mayor parte del ingreso vino de la cobranza de prestaciones anteriores, y no de lo que se hizo este período.
• Buscar mecanismos para disminuir el período promedio de cobro, y con ello acortar el flujo de caja. Para esto se pueden aplicar políticas de descuento de pronto pago o aceptar cheques/cuotas cuando el monto total alcanza un mínimo de dinero.

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